ניהול הוועד והבית המשותף
תוכנית עבודה, החלטות, אסיפות, פרוטוקולים ומעקב שוטף — במקום ניהול שמתפזר בין הודעות ושיחות.
- הכנת סדר יום וחומרי אסיפה
- רישום החלטות, הצבעות וייפויי כוח
- מעקב ביצוע ודיווח לוועד ולבעלי הדירות
ניהול ואחזקת בתים משותפים באילת והסביבה
השקט לבעלי הדירות בבתים משותפים
ניהול מקצועי שמחבר בין הדיירים, הוועד, הספקים, התקציב והשטח — עם תיעוד, בקרה וכתובת אחת שלוקחת אחריות על התהליך.
נוכחות בשטח • תחזוקה יזומה • שקיפות מול בעלי הדירותלא רק תחזוקה — מערכת ניהול שלמה
הדייר רואה בניין מטופח. אנחנו מנהלים את כל מה שקורה מאחורי הקלעים.
ניקיון הלובי הוא רק התוצאה הנראית לעין. מאחוריו יש גבייה, תקציב, ספקים, מעליות, שערים, מערכות בטיחות, גינון, חניון, טיפול בפניות, בדיקות תקופתיות ואסיפות בעלי דירות. ALTIT LUXURY מרכזת את הכול לתהליך מסודר, מתועד ושקוף — כדי שוועד הבית יישאר מעורב בלי להפוך למוקד שירות במשרה מלאה.
החברה פועלת משנת 2023עם ניסיון מקצועי בתחום מאז 2019
מעטפת שמותאמת לבית המשותף
כל התחומים שצריך לנהל — תחת כתובת מקצועית אחת
אנחנו בונים לכל בית משותף שיטת עבודה לפי גודל הפרויקט, מספר המבנים, המערכות, השטחים המשותפים ורמת השירות שנבחרה.
ALTIT LUXURY מבוססת ופועלת כיום באילת והסביבה. פרויקטים באזורים אחרים בישראל נבחנים באופן פרטני, ובמידת האפשר אנו בונים עבורם מערך תפעולי מותאם — בלי ליצור מצג כאילו קיימת כיום פריסה ארצית קבועה.
תקציב, הנהלת חשבונות וגבייה
תמונה כלכלית ברורה של ההכנסות, ההוצאות וההתחייבויות של הבית המשותף.
- תקציב חודשי ושנתי
- מעקב תשלומים וגבייה פנימית
- דוחות והסברים לבעלי הדירות
שירות לדיירים ולבעלי דירות
כל פנייה מקבלת מספר, סטטוס, תיעוד ומעקב עד לסגירה — ולא נעלמת בקבוצת ה-WhatsApp.
- דיווח תקלות עם תמונות
- עדכונים מסודרים
- הסלמה לספק או לבעל מקצוע מתאים
תחזוקה מונעת ומערכות
מעקב אחר מערכות הבניין ותיאום בדיקות וטיפולים בזמן, לפני שבעיה קטנה הופכת להוצאה גדולה.
- מעליות, אש, גנרטור ומערכות סולאריות
- שערים, מצלמות, משאבות ותאורה
- יומן טיפולים, דוחות ואישורים
שטח, ספקים ובעלי מקצוע
תיאום, השוואת הצעות, כניסה לאתר, פיקוח ומעקב אחר איכות הביצוע.
- ניקיון, גינון, הדברה ואב בית
- תיקונים ועבודות יזומות
- בקרה מול ספקים ולוחות זמנים
ניהול דיגיטלי ומתועד
המערכת הדיגיטלית מרכזת מידע; הצוות המקצועי הוא זה שמפעיל, עוקב ודואג שהדברים יקרו.
- פניות וסטטוסים
- מסמכים והודעות
- תשלומים ושקיפות בהתאם למסלול
מה זה כולל בפועל
ניהול בניין הוא הרבה יותר מניקיון וחשמל
הנה התחומים שמרכיבים ניהול מקצועי של בית משותף. ההיקף המדויק נקבע לאחר סיור, בדיקת המערכות והיכרות עם התקציב וההסכמים הקיימים.
01
ניהול ועד, אסיפות והחלטות
הופכים החלטות של בעלי הדירות לתוכנית עבודה שאפשר לעקוב אחריה.
- הכנת סדר יום וחומרים לאסיפה
- רישום נוכחות, ייפויי כוח והצבעות
- פרוטוקול מסודר ומעקב אחר החלטות
02
תקציב, חשבונות וגבייה
בונים תמונה תקציבית שמראה מה הבניין צריך וכיצד הכסף מנוהל.
- תקציב שוטף והוצאות שנתיות
- מעקב הכנסות, הוצאות ותשלומי ספקים
- תזכורות, גבייה פנימית והעברה לטיפול מתאים לפי הצורך
03
שירות לדיירים ובעלי דירות
כתובת מסודרת לדיווחים, שאלות ועדכונים — בלי להעמיס הכול על הוועד.
- פתיחת פנייה ותיעוד תמונות
- סטטוס ומעקב עד סגירה
- הודעות ועדכונים לדיירים ולוועד
04
אב בית ונוכחות בשטח
העיניים של הבית המשותף: זיהוי ליקויים, פיקוח ותיאום יומיומי.
- סיורי שטח ובדיקות בסיסיות
- פיקוח על ניקיון וספקים
- תיקונים קטנים, שילוט וליווי בעלי מקצוע לפי המסלול
05
מערכות, בטיחות ובדיקות
מנהלים את המעקב סביב המערכות הקריטיות של הבניין.
- מעליות, גילוי וכיבוי אש וגנרטור
- מערכות סולאריות, משאבות, שערים ומצלמות
- תיאום בדיקות, שמירת דוחות ומעקב אחר ליקויים
06
ספקים, הצעות מחיר ופיקוח
לא רק מזמינים בעל מקצוע — מנהלים את כל מסלול העבודה.
- הגדרת הצורך וקבלת הצעות
- השוואה והצגה לוועד לפי הצורך
- תיאום, פיקוח, תיעוד ומעקב אחר השלמות
07
ניקיון, גינון ונראות
שומרים על השטחים המשותפים באופן שוטף ומתקנים נקודות שמידרדרות.
- תוכניות ניקיון ובקרת ביצוע
- גינון, השקיה והדברה באמצעות ספקים מתאימים
- חניונים, כניסות, לובי, מדרגות ושטחי חוץ
08
תקלות ואירועים דחופים
בעת תקלה צריך לדעת מי מקבל את הדיווח, למי פונים ואיך עוקבים.
- פתיחת קריאה והערכת דחיפות
- הפעלת הספק המתאים
- עדכון הוועד והדיירים ומעקב עד סגירה
09
כניסה לבניין חדש
בניין חדש לא נשאר חדש לבד — צריך להקים תהליכים מהיום הראשון.
- מיפוי מערכות, שטחים וספקים
- בניית תקציב ותוכנית תחזוקה
- הקמת גבייה, תקשורת, מסמכים ושגרות עבודה
10
שקיפות, דוחות וארכיון
מה שלא מתועד קשה לנהל, להסביר ולשפר.
- דוחות פעילות ותחזוקה
- דוחות תקציב, הוצאות וגבייה
- פרוטוקולים, אישורים, הצעות ותיעוד ספקים
שתי דרכי עבודה
תקציב שוטף או מעטפת תקציבית מלאה
לא לכל בית משותף מתאים אותו מבנה תקציבי. אנחנו מציגים מראש מה כלול בחיוב החודשי ומה עשוי לדרוש גבייה נוספת.
תקציב חודשי ממוקד
מתאים לבתים שמעדיפים חיוב חודשי נמוך יותר עבור ההוצאות השוטפות שסוכמו.
- הוצאות שוטפות קבועות
- ניהול, גבייה ושירות לפי ההצעה
- הוצאות שנתיות, תיקונים חריגים ופרויקטים עשויים לדרוש קריאה נפרדת
תכנון חודשי רחב יותר
מתאים לבתים שמעדיפים לפרוס מראש הוצאות תקופתיות מתוכננות ולצמצם הפתעות.
- הוצאות חודשיות שוטפות
- פריסה של הוצאות שנתיות ותקופתיות שאושרו
- תמונה תקציבית רחבה יותר; הוצאות בלתי צפויות עדיין כפופות לאישור ולמצב הקופה
המסלולים הם הסבר עקרוני בלבד. התכולה, המחירים, הקריאות הנפרדות והאחריות נקבעים אך ורק בהצעה ובהסכם הספציפיים של הבית המשותף.
אחריות מקצועית
כתובת ניהול אחת — ובעלי מקצוע מוסמכים לכל תחום
ALTIT LUXURY מנהלת, מתאמת, מתעדת ועוקבת. בדיקות, אישורים ועבודות שמחייבים רישיון, הסמכה או מומחיות מבוצעים בידי חברות ובעלי מקצוע מתאימים. אנחנו דואגים שהנושא לא ייפול בין הכיסאות ושדוחות וליקויים יקבלו המשך טיפול.
- ✓תיאום ומעקב
- ✓דוחות ואישורים
- ✓טיפול בליקויים
- ✓עדכון הוועד ובעלי הדירות
שירות דיגיטלי עם צוות אנושי
המערכת מסדרת את המידע. אנחנו דואגים שהטיפול יתקדם.
דייר יכול לדווח, לצרף תמונה ולקבל סטטוס; הוועד יכול לראות תמונה מסודרת; והצוות שלנו מרכז את הפנייה, מפעיל ספקים ועוקב עד לסגירה. הטכנולוגיה היא כלי עבודה — לא תחליף לנוכחות ולניהול.
- ✓דיווח תקלות מסודר
- ✓תיעוד תמונות ותגובות
- ✓מעקב אחר סטטוס
- ✓הודעות, מסמכים ושקיפות
מניהול תגובתי לניהול מונע
התקלה הזולה ביותר היא זו שנמנעה בזמן
יומן תחזוקה, סיורי שטח ומעקב אחרי תקלות חוזרות מאפשרים לזהות בעיות מוקדם, לתכנן עבודה ולשמור על המערכות והנראות לאורך זמן.
קריאות שירות
קבלת דיווח, תיעוד, הערכת דחיפות, הפעלת הגורם המתאים ומעקב — בהתאם למסלול השירות שסוכם.
תחזוקה מתוכננת
לוח טיפולים ובדיקות למעליות, אש, גנרטור, מערכות סולאריות, משאבות, שערים וציוד נוסף לפי מאפייני הבניין.
שליטה תקציבית
חיבור בין תוכנית התחזוקה לתקציב, להשוואת הצעות ולתזרים הבית המשותף.
תיעוד ובקרה
שמירת דוחות ואישורים, מעקב אחר ליקויים ועדכון הוועד ובעלי הדירות לפי הצורך.
מתוך העבודה שלנו באילת
לא תמונות קטלוג — עבודה אמיתית בבניינים שבניהולנו
תחזוקה טובה מורכבת מעשרות פעולות קטנות וגדולות: תיאום, ניקיון, בדיקה, מניעה, פיקוח והשלמת טיפול.
התמונות מתעדות פעילות אמיתית של ALTIT LUXURY וספקים בבניינים שבניהולנו
המחשה חזותיתהסטנדרט שלנו
בניין שמנוהל נכון מרגיש אחרת
המטרה שלנו היא לשמור על ערך הנכס, על איכות החיים ועל סביבת מגורים מסודרת, בטוחה ומטופחת לאורך זמן.
כניסה מסודרת לניהול
לומדים את הבניין לפני שמתחילים להבטיח
סיור ומיפוי
מבנים, דירות, מערכות, שטחים משותפים, ליקויים והסכמים קיימים.
בדיקת תקציב
הוצאות שוטפות, הוצאות תקופתיות, גבייה, יתרות וסיכונים.
תוכנית והצעה
הגדרת רמת השירות, כוח האדם, הספקים והדיווח.
הקמה ובקרה
פתיחת תהליכים, מסמכים, מערכת דיגיטלית, לוח עבודה ומעקב.
בדיקה ראשונית
מחשבון משוער לדמי ועד בית
השוו בין מסלול חיוני עם קריאות נפרדות להוצאות שנתיות לבין מסלול מלא שמפרס את ההוצאות מראש, לפי נתוני הבית המשותף והסכומים שכבר ידועים לכם.
ספרו לנו על הבית המשותף
העמלה של ALTIT LUXURY מחושבת לפי מספר הדירות הכולל בכל הבית המשותף, גם כאשר יש בו כמה בניינים.
מתחילים בסיור
רוצים לדעת מה הבית המשותף שלכם באמת צריך?
נכיר את הבניין, נבדוק את המערכות וההוצאות, ונבנה הצעה ברורה שמתאימה להיקף הפרויקט ולרמת השירות הרצויה.