תחומי השירות

ניהול מקצועי שמחבר בין האנשים, המערכות והתקציב

כל בניין זקוק למעטפת שמתאימה לו. לאחר סיור ומיפוי אנו מגדירים את השירותים, התדירות, כוח האדם ואופן הדיווח — ומציגים הכול בהצעה ברורה ומסודרת.

ניהול הבית המשותף וליווי ועד הבית

תוכנית עבודה, אסיפות, החלטות, פרוטוקולים ומעקב מסודר אחר ביצוע.

תקציב, הנהלת חשבונות וגבייה

בניית תמונה ברורה של ההכנסות, ההוצאות, ההתחייבויות והתשלומים של הבית המשותף.

שירות לדיירים ולבעלי הדירות

דיירים בבניינים שבניהול אלטיט לוקסורי יכולים לדווח על תקלה או לפנות לחברת הניהול בשתי דרכים. אפשר להתקשר למוקד הדיירים המאויש 24/7 במספר שנמסר לבניין, או להיכנס לאפליקציית הדיירים דרך ״כניסת דיירים״ באתר ולשלוח פנייה.

תחזוקה מונעת, מערכות ובטיחות

תיאום בדיקות וטיפולים ומעקב אחר מערכות הבניין באמצעות בעלי המקצוע המתאימים.

ספקים, ניקיון ונוכחות בשטח

מאיש שטח לבקרה תקופתית ועד אב בית שמכיר את הבניין ואת הדיירים — נוכחות מקצועית המותאמת לצרכים שלכם, לצד פיקוח על הניקיון וליווי הספקים.

להבדל בין איש שטח לאב בית

ניהול דיגיטלי, דיווח ותיעוד

ריכוז פניות, מסמכים, עדכונים ודוחות, כדי שהמידע לא יישאר מפוזר בין אנשים וקבוצות.

פירוט תחומי השירות

ניהול בניין הוא הרבה יותר מניקיון וחשמל

הנה התחומים שמרכיבים ניהול מקצועי של בית משותף. ההיקף המדויק נקבע לאחר סיור, בדיקת המערכות והיכרות עם התקציב וההסכמים הקיימים.

איש שטח ואב בית

נוכחות בשטח, בהתאם לצרכים של הבניין שלכם

יש בניינים שזקוקים לבקרה תקופתית, ויש בניינים שצריכים כתובת קבועה שמכירה את הדיירים ומלווה את השגרה. באלטיט לוקסורי אנחנו מתאימים את השירות לאופי הבניין ולצרכים שלכם.

בקרה תקופתית

איש שטח

פיקוח ובקרה מקצועיים

העיניים של חברת הניהול ושל הנציגות בבניין: ביקורים תקופתיים, בדיקת השטחים המשותפים, פיקוח על הניקיון ועל העבודות ודיווח על ליקויים הדורשים טיפול.

מה כולל תפקיד איש השטח
  • סיורים ופיקוח

    בדיקת מצב השטחים המשותפים, בקרה על הניקיון ועל עבודות המתבצעות ותיעוד ליקויים.

  • תיאום וסיוע בשטח

    קשר עם נציגות הבית וצוות הניהול, סיוע ברכישת חומרים וציוד וקבלת בעלי מקצוע בתיאום.

  • מקרים דחופים

    סיוע בתיאום ובמענה בשטח, בהתאם למסגרת השירות.

מתאים לבניין המעוניין בבקרה מסודרת ובנוכחות מקצועית תקופתית.

ליווי תכוף ואישי

אב בית

כתובת אישית שמכירה את הבניין ואתכם

נוכחות תכופה וליווי שוטף לבעלי הדירות ולשוכרים. אב הבית מכיר את הבניין ומערכותיו ומרכז את המפתחות והרשאות הגישה לשטחים ולמערכות המשותפים שנמסרו לאחריותו.

מה כולל הליווי של אב הבית
  • קשר ישיר עם הדיירים

    קבלת פניות, סיוע בצרכים יומיומיים ומעקב אחר הטיפול מול צוות הניהול.

  • גישה לחדרים ולמערכות

    פתיחת חדרי שירות וארונות נעולים לדיירים ולבעלי מקצוע מורשים, לפי הצורך.

  • סיוע בקריאת מונים

    מתן גישה למונה או צילום המונה והעברת הצילום לבעל הדירה.

  • בדיקת תיעוד מצלמות

    סיוע בבירור אירועים בעת הצורך, בהתאם להרשאות ולדין ותוך שמירה על פרטיות הדיירים.

  • ליווי בעלי מקצוע

    קבלת הספק, הצגת התקלה, מתן גישה ומעקב מול החברה אחר השלמת הטיפול.

  • שמירה על שגרת הבניין

    בקרה על הניקיון והסדר, איתור תקלות גלויות ומעקב אחר חוסרים בציוד ובחומרים.

  • פעולות פשוטות בשטח

    חיזוק ידית, החלפת נורה נגישה וטיפול בלכלוך נקודתי, בהתאם להכשרתו ולמסגרת השירות.

עבור הדיירים, אב הבית הוא אדם מוכר שאפשר לפנות אליו. עבור בעלי דירות שאינם נמצאים במקום, הוא מספק עזרה מעשית גם מרחוק.

ומאחורי השירות בשטח — חברת הניהול שלכם

איש השטח ואב הבית פועלים מטעם חברת הניהול ובתיאום איתה. שירותיהם משלימים את עבודתה ואינם מחליפים אותה.

אלטיט לוקסורי מרכזת את הגבייה והמעקב אחר חובות, התקציב ובקרת ההוצאות, הספקים, הבדיקות והטיפולים התקופתיים, פניות הדיירים וליווי הנציגות. החברה מנהלת את צוותי השירות, מרכזת את התיעוד והדיווח ועוקבת אחר התקדמות הטיפול.

לצד השירות בשטח עומדים לרשות הדיירים האפליקציה ומוקד השירות האנושי שלנו, הזמין 24/7 לפתיחת פניות ודיווח על תקלות. הפניות מתועדות ומועברות לצוותים המטפלים.

מה כוללים שירותי הניהול?

היקף הנוכחות, ההרשאות והשירותים בשטח מותאם לכל בניין ומוגדר במסגרת המסלול שנבחר.

01

ניהול ועד, אסיפות והחלטות

הופכים החלטות של בעלי הדירות לתוכנית עבודה שאפשר לעקוב אחריה.

לכל הפרטים +
  • הכנת סדר יום וחומרים לאסיפה
  • רישום נוכחות, ייפויי כוח והצבעות
  • פרוטוקול מסודר ומעקב אחר החלטות
התוצאה עבור הבית המשותף: היתרון: פחות בלבול, יותר סדר ואחריות ברורה.
02

תקציב, חשבונות וגבייה

בונים תמונה תקציבית שמראה מה הבניין צריך וכיצד הכסף מנוהל.

לכל הפרטים +
  • תקציב שוטף והוצאות שנתיות
  • מעקב הכנסות, הוצאות ותשלומי ספקים
  • תזכורות, גבייה פנימית והעברה לטיפול מתאים לפי הצורך
התוצאה עבור הבית המשותף: היתרון: שקיפות והקטנת הפתעות תזרימיות.
03

שירות לדיירים ובעלי דירות

דיירים בבניינים שבניהול אלטיט לוקסורי יכולים לדווח על תקלה או לפנות לחברת הניהול בשתי דרכים. אפשר להתקשר למוקד הדיירים המאויש 24/7 במספר שנמסר לבניין, או להיכנס לאפליקציית הדיירים דרך ״כניסת דיירים״ באתר ולשלוח פנייה.

לכל הפרטים +
  • תיעוד הפנייה והעברתה לצוותים המטפלים
  • סטטוס ומעקב עד סגירה
  • הודעות ועדכונים לדיירים ולוועד
התוצאה עבור הבית המשותף: היתרון: כל פנייה נשמרת ומטופלת באופן עקבי.
04

מערכות, בטיחות ובדיקות

מנהלים את המעקב סביב המערכות הקריטיות של הבניין.

לכל הפרטים +
  • מעליות, גילוי וכיבוי אש וגנרטור
  • מערכות סולאריות, משאבות, שערים ומצלמות
  • תיאום בדיקות, שמירת דוחות ומעקב אחר ליקויים
התוצאה עבור הבית המשותף: היתרון: רצף תפעולי ותיעוד מסודר מול הגורמים המקצועיים.
05

ספקים, הצעות מחיר ופיקוח

לא רק מזמינים בעל מקצוע — מנהלים את כל מסלול העבודה.

לכל הפרטים +
  • הגדרת הצורך וקבלת הצעות
  • השוואה והצגה לוועד לפי הצורך
  • תיאום, פיקוח, תיעוד ומעקב אחר השלמות
התוצאה עבור הבית המשותף: היתרון: שליטה טובה יותר באיכות, במחיר ובלוחות הזמנים.
06

ניקיון, גינון ונראות

שומרים על השטחים המשותפים באופן שוטף ומתקנים נקודות שמידרדרות.

לכל הפרטים +
  • תוכניות ניקיון ובקרת ביצוע
  • גינון, השקיה והדברה באמצעות ספקים מתאימים
  • חניונים, כניסות, לובי, מדרגות ושטחי חוץ
התוצאה עבור הבית המשותף: היתרון: איכות חיים טובה יותר ושמירה על נראות הנכס.
07

תקלות ואירועים דחופים

בעת תקלה צריך לדעת מי מקבל את הדיווח, למי פונים ואיך עוקבים.

לכל הפרטים +
  • מענה אנושי 24/7 לפתיחת קריאה והערכת דחיפות
  • הפעלת הספק המתאים
  • עדכון הוועד והדיירים ומעקב עד סגירה
התוצאה עבור הבית המשותף: היתרון: פחות לחץ ופחות זמן שמתבזבז על חיפוש גורם מטפל.
08

כניסה לבניין חדש

בניין חדש לא נשאר חדש לבד — צריך להקים תהליכים מהיום הראשון.

לכל הפרטים +
  • מיפוי מערכות, שטחים וספקים
  • בניית תקציב ותוכנית תחזוקה
  • הקמת גבייה, תקשורת, מסמכים ושגרות עבודה
התוצאה עבור הבית המשותף: היתרון: התחלה מסודרת שמונעת הזנחה והרגלים לא נכונים.
09

שקיפות, דוחות וארכיון

מה שלא מתועד קשה לנהל, להסביר ולשפר.

לכל הפרטים +
  • דוחות פעילות ותחזוקה
  • דוחות תקציב, הוצאות וגבייה
  • פרוטוקולים, אישורים, הצעות ותיעוד ספקים
התוצאה עבור הבית המשותף: היתרון: הוועד ובעלי הדירות יודעים מה נעשה ומה עדיין פתוח.

רוצים לבנות מעטפת שמתאימה לבניין שלכם?

לתיאום סיור וקבלת הצעהלהבנת עמלת שירותי הניהול