ניהול הבית המשותף וליווי ועד הבית
תוכנית עבודה, אסיפות, החלטות, פרוטוקולים ומעקב מסודר אחר ביצוע.
כל בניין זקוק למעטפת שמתאימה לו. לאחר סיור ומיפוי אנו מגדירים את השירותים, התדירות, כוח האדם ואופן הדיווח — ומציגים הכול בהצעה ברורה ומסודרת.
תוכנית עבודה, אסיפות, החלטות, פרוטוקולים ומעקב מסודר אחר ביצוע.
בניית תמונה ברורה של ההכנסות, ההוצאות, ההתחייבויות והתשלומים של הבית המשותף.
דיירים בבניינים שבניהול אלטיט לוקסורי יכולים לדווח על תקלה או לפנות לחברת הניהול בשתי דרכים. אפשר להתקשר למוקד הדיירים המאויש 24/7 במספר שנמסר לבניין, או להיכנס לאפליקציית הדיירים דרך ״כניסת דיירים״ באתר ולשלוח פנייה.
תיאום בדיקות וטיפולים ומעקב אחר מערכות הבניין באמצעות בעלי המקצוע המתאימים.
מאיש שטח לבקרה תקופתית ועד אב בית שמכיר את הבניין ואת הדיירים — נוכחות מקצועית המותאמת לצרכים שלכם, לצד פיקוח על הניקיון וליווי הספקים.
להבדל בין איש שטח לאב ביתריכוז פניות, מסמכים, עדכונים ודוחות, כדי שהמידע לא יישאר מפוזר בין אנשים וקבוצות.
הנה התחומים שמרכיבים ניהול מקצועי של בית משותף. ההיקף המדויק נקבע לאחר סיור, בדיקת המערכות והיכרות עם התקציב וההסכמים הקיימים.
יש בניינים שזקוקים לבקרה תקופתית, ויש בניינים שצריכים כתובת קבועה שמכירה את הדיירים ומלווה את השגרה. באלטיט לוקסורי אנחנו מתאימים את השירות לאופי הבניין ולצרכים שלכם.
פיקוח ובקרה מקצועיים
העיניים של חברת הניהול ושל הנציגות בבניין: ביקורים תקופתיים, בדיקת השטחים המשותפים, פיקוח על הניקיון ועל העבודות ודיווח על ליקויים הדורשים טיפול.
בדיקת מצב השטחים המשותפים, בקרה על הניקיון ועל עבודות המתבצעות ותיעוד ליקויים.
קשר עם נציגות הבית וצוות הניהול, סיוע ברכישת חומרים וציוד וקבלת בעלי מקצוע בתיאום.
סיוע בתיאום ובמענה בשטח, בהתאם למסגרת השירות.
מתאים לבניין המעוניין בבקרה מסודרת ובנוכחות מקצועית תקופתית.
כתובת אישית שמכירה את הבניין ואתכם
נוכחות תכופה וליווי שוטף לבעלי הדירות ולשוכרים. אב הבית מכיר את הבניין ומערכותיו ומרכז את המפתחות והרשאות הגישה לשטחים ולמערכות המשותפים שנמסרו לאחריותו.
קבלת פניות, סיוע בצרכים יומיומיים ומעקב אחר הטיפול מול צוות הניהול.
פתיחת חדרי שירות וארונות נעולים לדיירים ולבעלי מקצוע מורשים, לפי הצורך.
מתן גישה למונה או צילום המונה והעברת הצילום לבעל הדירה.
סיוע בבירור אירועים בעת הצורך, בהתאם להרשאות ולדין ותוך שמירה על פרטיות הדיירים.
קבלת הספק, הצגת התקלה, מתן גישה ומעקב מול החברה אחר השלמת הטיפול.
בקרה על הניקיון והסדר, איתור תקלות גלויות ומעקב אחר חוסרים בציוד ובחומרים.
חיזוק ידית, החלפת נורה נגישה וטיפול בלכלוך נקודתי, בהתאם להכשרתו ולמסגרת השירות.
עבור הדיירים, אב הבית הוא אדם מוכר שאפשר לפנות אליו. עבור בעלי דירות שאינם נמצאים במקום, הוא מספק עזרה מעשית גם מרחוק.
איש השטח ואב הבית פועלים מטעם חברת הניהול ובתיאום איתה. שירותיהם משלימים את עבודתה ואינם מחליפים אותה.
אלטיט לוקסורי מרכזת את הגבייה והמעקב אחר חובות, התקציב ובקרת ההוצאות, הספקים, הבדיקות והטיפולים התקופתיים, פניות הדיירים וליווי הנציגות. החברה מנהלת את צוותי השירות, מרכזת את התיעוד והדיווח ועוקבת אחר התקדמות הטיפול.
לצד השירות בשטח עומדים לרשות הדיירים האפליקציה ומוקד השירות האנושי שלנו, הזמין 24/7 לפתיחת פניות ודיווח על תקלות. הפניות מתועדות ומועברות לצוותים המטפלים.
מה כוללים שירותי הניהול?היקף הנוכחות, ההרשאות והשירותים בשטח מותאם לכל בניין ומוגדר במסגרת המסלול שנבחר.
הופכים החלטות של בעלי הדירות לתוכנית עבודה שאפשר לעקוב אחריה.
לכל הפרטים +בונים תמונה תקציבית שמראה מה הבניין צריך וכיצד הכסף מנוהל.
לכל הפרטים +דיירים בבניינים שבניהול אלטיט לוקסורי יכולים לדווח על תקלה או לפנות לחברת הניהול בשתי דרכים. אפשר להתקשר למוקד הדיירים המאויש 24/7 במספר שנמסר לבניין, או להיכנס לאפליקציית הדיירים דרך ״כניסת דיירים״ באתר ולשלוח פנייה.
לכל הפרטים +מנהלים את המעקב סביב המערכות הקריטיות של הבניין.
לכל הפרטים +לא רק מזמינים בעל מקצוע — מנהלים את כל מסלול העבודה.
לכל הפרטים +שומרים על השטחים המשותפים באופן שוטף ומתקנים נקודות שמידרדרות.
לכל הפרטים +בעת תקלה צריך לדעת מי מקבל את הדיווח, למי פונים ואיך עוקבים.
לכל הפרטים +בניין חדש לא נשאר חדש לבד — צריך להקים תהליכים מהיום הראשון.
לכל הפרטים +מה שלא מתועד קשה לנהל, להסביר ולשפר.
לכל הפרטים +