Gestion de la copropriété et accompagnement du comité
Plan de travail, assemblées, décisions, procès-verbaux et suivi des actions.
Nos services
Une gestion professionnelle qui relie les personnes, les équipements et le budget
Chaque copropriété mérite une organisation adaptée. Après une visite et une cartographie, nous définissons les prestations, fréquences, ressources et modalités de rapport, puis les présentons dans une proposition claire et structurée.
Budget, comptabilité et recouvrement
Une vision claire des recettes, dépenses, engagements et paiements de la copropriété.
Service aux résidents et aux propriétaires
Réception, traçabilité, priorisation et suivi des demandes jusqu’à leur traitement.
Maintenance préventive, équipements et sécurité
Organisation des contrôles et entretiens avec les entreprises et professionnels compétents.
Prestataires, entretien et présence sur place
Mise en concurrence, coordination et contrôle de la qualité selon la formule de service.
Gestion numérique, documentation et rapports
Centralisation des demandes, documents, informations et comptes rendus.
Détail des domaines de service
Gérer une copropriété ne se résume ni au ménage ni à l’électricité
Voici les principaux métiers que nous réunissons. Le périmètre définitif est fixé après la visite technique, l’analyse des contrats existants et l’examen du budget.
01Conseil syndical, assemblées et décisions
Nous transformons les décisions des copropriétaires en actions suivies.
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- Préparation de l’ordre du jour
- Présences, procurations et votes
- Procès-verbal et suivi des décisions
02Budget, comptes et recouvrement
Nous rendons lisible ce que coûte l’immeuble et ce qui doit être financé.
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- Budget mensuel et dépenses annuelles
- Encaissements, dépenses et règlements fournisseurs
- Relances internes et orientation des impayés si nécessaire
03Service aux résidents
Une adresse organisée pour les demandes, questions et informations.
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- Ouverture d’un ticket avec photo
- Statut et traçabilité jusqu’à la clôture
- Informations au résident et au conseil syndical
04Responsable d’immeuble sur site
Un regard régulier sur le bâtiment pour repérer, contrôler et coordonner.
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- Rondes et vérifications de base
- Contrôle du nettoyage et des prestataires
- Petites interventions et accompagnement technique selon la formule
05Équipements et sécurité
Nous pilotons le calendrier et le suivi des systèmes sensibles.
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- Ascenseurs, incendie et générateur
- Solaire, pompes, portails et vidéosurveillance
- Rapports, certificats et levée des observations
06Devis, prestataires et travaux
Commander une intervention n’est que le début : il faut encore la cadrer et la vérifier.
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- Définition du besoin et consultation
- Comparaison et présentation au conseil syndical
- Coordination, contrôle et réception des compléments
07Nettoyage, espaces verts et présentation
Nous entretenons l’expérience quotidienne des parties communes.
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- Plans de nettoyage et contrôle
- Jardinage, irrigation et traitement antiparasitaire
- Halls, escaliers, parkings et espaces extérieurs
08Pannes et situations urgentes
Quand un incident survient, chacun doit savoir qui reçoit l’alerte et qui agit.
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- Enregistrement et niveau de priorité
- Mobilisation du prestataire compétent
- Information et suivi jusqu’à la résolution
09Mise en gestion d’un immeuble neuf
Un bâtiment neuf doit être organisé dès le premier jour pour rester au niveau attendu.
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- Inventaire des équipements et contrats
- Budget et calendrier de maintenance
- Outils de communication, collecte et documentation
10Transparence et archivage
Ce qui n’est pas tracé devient difficile à piloter et à expliquer.
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- Rapports d’activité et de maintenance
- Suivi budgétaire et recouvrement
- Procès-verbaux, certificats, devis et historique fournisseurs