La transparence dès le départ

Honoraires de gestion et dépenses de la copropriété

Deux composantes bien distinctes. Une gestion claire et structurée.

Les honoraires rémunèrent l'équipe qui organise et suit l'ensemble de la gestion.Le budget de la copropriété règle ce que l'immeuble consomme et utilise réellement.

Lorsqu'on étudie une offre de gestion immobilière en Israël, il faut distinguer deux paiements qui n'ont ni la même fonction ni la même destination.

Les honoraires d'ALTIT LUXURY financent l'organisation professionnelle : service aux résidents, appels de fonds, recouvrement, coordination, contrôle et accompagnement du conseil syndical — le vaad habayit en Israël. Le budget de la copropriété reste l'argent de l'immeuble et sert à payer ses dépenses communes réelles, selon ses équipements, son état et le niveau de service choisi par les copropriétaires.

Honoraires de gestion

Service aux résidents, appels de fonds, recouvrement, premières démarches contentieuses, gestion des prestataires, suivi des incidents, contrôle, budget, rapports et accompagnement du vaad habayit.

Budget de la copropriété

Responsable d'immeuble, ménage, eau et électricité des parties communes, ascenseurs, assurance, réparations, pièces, prestataires, contrôles, équipements collectifs et autres dépenses réelles.

À quoi correspondent les honoraires de gestion ?

Il s'agit d'un montant mensuel fixe par appartement, défini dans la proposition commerciale et le contrat conclu avec la copropriété.

Ces honoraires permettent à ALTIT LUXURY de faire fonctionner son dispositif de gestion : équipe, outils de service, appels de fonds et recouvrement, suivi des impayés, premières démarches juridiques, pilotage des prestataires, suivi des incidents et information du conseil syndical.

Ils restent séparés de la trésorerie destinée à l'entretien de l'immeuble. Ils ne servent pas à payer l'électricité, le ménage, les réparations, les pièces ou les entreprises. Ils rémunèrent le travail de gestion qui se trouve derrière chaque action, depuis la réception d'une demande jusqu'à la vérification de sa bonne exécution.

L'organisation de gestion

Ce que couvrent les honoraires de gestion

Service aux résidents

Réception des demandes concernant les parties communes
Ouverture et transmission des demandes d'intervention
Suivi des incidents jusqu'à leur clôture
Historique documenté des échanges et interventions
Information des résidents ou du comité selon les besoins
Mise à disposition d'un outil pour demandes, communications et documents
Un interlocuteur organisé pour éviter que chaque sujet repose directement sur les bénévoles du vaad

Appels de fonds, encaissements et suivi

Émission des appels de charges
Suivi des règlements et des soldes
Détection des retards et impayés
Relances structurées
Contact avec les copropriétaires débiteurs
Traçabilité des démarches de recouvrement
Situation des encaissements et dettes communiquée au comité

Recouvrement et premières démarches juridiques

Lorsque les relances habituelles ne suffisent plus, le dossier suit un processus structuré de recouvrement.

Vérification de la dette et des pièces
Prise de contact formelle avec le copropriétaire
Mises en demeure et demandes de règlement
Première prise en charge des refus persistants de payer
Préparation du dossier pour la suite si nécessaire
Démarche constante et respectueuse, tout en protégeant les droits de la copropriété

Gestion des entreprises et prestataires

Recherche de professionnels adaptés
Demande et comparaison de devis
Négociation des conditions lorsque cela est possible
Organisation de l'accès et définition précise de l'intervention
Suivi de l'exécution
Réserves en cas de travail incomplet ou défectueux
Vérification des garanties
Gestion et renouvellement des contrats récurrents

Entretien, contrôles et supervision

Programme d'entretien courant et préventif
Suivi des échéances de maintenance et de contrôle
Coordination des ascenseurs et équipements communs
Suivi des systèmes de détection et de lutte contre l'incendie
Coordination des portails, caméras, interphones et contrôles d'accès
Planification de la désinsectisation et des prestations périodiques
Supervision du ménage, de l'entretien et des intervenants
Suivi des réparations jusqu'à leur achèvement

Budget, rapports et transparence

Analyse des besoins et inventaire des équipements
Recensement des charges fixes et préparation d'un budget adapté
Suivi des recettes et dépenses
Contrôle des factures et demandes de paiement
Présentation d'une situation claire au comité
Archivage des factures, devis, contrats et documents
Rapports selon la formule de service
Alerte sur les écarts et dépenses à prévoir
Aide à la planification et à l'entretien préventif

Accompagnement du vaad habayit

Le comité reste le représentant des copropriétaires et conserve son rôle dans les décisions importantes, sans avoir à assumer seul toute l'exploitation quotidienne.

Un interlocuteur professionnel unique
Aide à la décision
Présentation des données et des devis
Préparation des budgets et plans d'action
Traçabilité des décisions et missions
Information régulière sur les sujets nécessitant l'avis du comité
Allègement réel de la charge des membres du vaad

Les fonds propres de l'immeuble

Quelles sont les dépenses de la copropriété ?

Chaque résidence possède ses propres équipements, contraintes et attentes. Il n'existe donc pas un budget standard adapté à tous les immeubles.

✓Responsable d'immeuble, technicien ou présence sur place
✓Ménage et produits d'entretien
✓Jardinage et lutte contre les nuisibles
✓Eau et électricité des parties communes
✓Assurance de l'immeuble
✓Contrat et entretien des ascenseurs
✓Contrôles des systèmes incendie
✓Pompes, portails et contrôle d'accès
✓Caméras, interphone et télécommunications
✓Réparations, pièces et matériaux
✓Contrôles périodiques et de sécurité
✓Prestataires et entreprises spécialisées
✓Dépannages et urgences
✓Rénovations et projets exceptionnels
✓Frais juridiques, taxes et débours extérieurs
✓Fonds d'entretien ou provision pour imprévus

Ces montants ne constituent pas des honoraires supplémentaires versés à ALTIT LUXURY. Ils appartiennent à la copropriété et financent ses dépenses réelles.

Pourquoi le budget varie-t-il d'un immeuble à l'autre ?

Les charges dépendent de la configuration de la résidence et du niveau de service souhaité.

Nombre d'appartements, d'étages et d'entrées
Nombre d'ascenseurs et type de contrat
Parking souterrain, jardins et espaces extérieurs
Pompes, réserves d'eau et équipements de sécurité
Caméras et contrôle d'accès
Fréquence du ménage et besoin d'une présence sur place
Âge de l'immeuble et état des installations
Niveau d'entretien demandé par les copropriétaires
Réparations, dettes ou engagements déjà existants

Une petite résidence avec un ascenseur et quelques passages de ménage par semaine ne se gère pas comme un immeuble doté de deux ascenseurs, d'un parking souterrain, d'un jardin, de pompes, de caméras et de plusieurs systèmes de sécurité.

C'est pourquoi les honoraires de gestion sont présentés séparément par appartement, tandis que le budget commun est construit selon les besoins réels de la résidence.

Une société de gestion peut-elle réduire les charges ?

Elle ne peut pas supprimer les dépenses nécessaires au bon fonctionnement de l'immeuble. En revanche, une gestion rigoureuse permet de mieux maîtriser le budget.

Mise en concurrence lorsque cela est pertinent
Comparaison des prix, conditions et négociation
Contrôle des factures
Prévention des doublons et travaux inutiles
Suivi des garanties
Entretien préventif
Détection des anomalies avant un dommage important
Vérification de l'exécution réelle des travaux

Notre objectif n'est pas de choisir systématiquement le devis le moins cher, mais le meilleur équilibre entre prix, qualité, garantie et disponibilité.

Un modèle lisible

Pourquoi séparer clairement les deux composantes ?

Transparence

Chacun comprend ce qui rémunère la gestion et ce qui finance l'immeuble.

Budget réellement adapté

La copropriété ne paie pas des postes ou services dont elle n'a pas besoin.

Maîtrise par le comité

Le vaad reçoit devis, rapports et visibilité pour les décisions importantes.

Responsabilité professionnelle

La société de gestion organise, contrôle et relance ; elle ne se contente pas de transmettre des factures.

Vision à long terme

La planification et la prévention remplacent une gestion uniquement dans l'urgence.

Une proposition fondée sur des données

Comment établissons-nous le budget de votre résidence ?

Avant de préparer une proposition, nous recueillons les informations qui déterminent réellement les charges.

01Appartements, étages et entrées
02Équipements et parties communes
03Prestataires et contrats existants
04Dépenses actuelles
05Fréquence du ménage et de l'entretien
06Impayés, pannes et problèmes en cours
07Niveau de service attendu par les copropriétaires

Nous pouvons ensuite proposer une formule et un budget adaptés, sans deviner ni reprendre les chiffres d'une autre copropriété.

Des réponses sans ambiguïté

Questions fréquentes

Les honoraires incluent-ils un responsable d'immeuble ?

Non. Son salaire fait partie des dépenses de la copropriété. ALTIT LUXURY assure son pilotage et son contrôle selon la formule retenue.

Le ménage est-il compris ?

Non. Les agents, l'entreprise de nettoyage et les produits sont payés par le budget commun. Leur coordination et leur supervision relèvent de la gestion selon la formule choisie.

Faut-il augmenter un budget actuel déjà suffisant ?

Pas automatiquement. Nous examinons d'abord les contrats, dépenses et besoins. Si le budget permet d'atteindre le niveau de service demandé, il n'y a aucune raison de l'augmenter par principe.

Les réparations et les pièces sont-elles incluses ?

Non. Les honoraires couvrent la réception de la demande, la coordination, le pilotage du prestataire et le suivi. La main-d'œuvre, les matériaux et les pièces sont réglés par la copropriété.

Le traitement des impayés est-il inclus ?

Le recouvrement, le suivi renforcé et la première prise en charge juridique sont inclus. Les significations, taxes, procédures, exécution et frais juridiques externes restent séparés si nécessaires.

Le vaad habayit perd-il son pouvoir de décision ?

Non. La société retire la charge opérationnelle, pas l'autorité du comité. Celui-ci reste informé et impliqué dans les décisions importantes.

Toutes les copropriétés reçoivent-elles le même budget ?

Non. Chaque budget est construit selon les équipements, l'état de l'immeuble et le niveau de service souhaité.

Vous gardez la maîtrise

Nous gérons tout le reste.

La gestion professionnelle est une organisation quotidienne : service, appels de fonds, recouvrement, planification, coordination, supervision, suivi et information transparente.

Vous souhaitez savoir ce dont votre immeuble a réellement besoin ?

Renseignez notre questionnaire d'évaluation des frais de gestion et des charges. Nous étudierons les caractéristiques de votre résidence afin de préparer une proposition adaptée.

Obtenir une évaluation adaptée à mon immeuble

ALTIT LUXURY BUILDING MANAGEMENT & MAINTENANCE LTD“La sérénité des propriétaires en copropriété”

altitluxury.co.il 0547923868

Les prestations exactes, le niveau de supervision et les conditions d'intervention sont définis par la formule, la proposition commerciale et le contrat de gestion.