שקיפות לפני שמתחילים

עמלת שירותי הניהול והוצאות הבית המשותף

שני מרכיבים נפרדים. ניהול אחד מסודר ושקוף.

עמלת שירותי הניהול משלמת על מי שמנהל את הכול.תקציב הבית המשותף משלם על מה שהבניין צורך בפועל.

כאשר בוחנים הצעה של חברת ניהול, חשוב להבחין בין שני תשלומים שונים לחלוטין.

עמלת שירותי הניהול של אלטיט לוקסורי היא התשלום עבור מערך הניהול, השירות, הגבייה, האכיפה, התיאום והפיקוח. תקציב הבית המשותף הוא הכסף שממנו משולמות הוצאות הבניין בפועל, בהתאם למערכות הקיימות, למצב הבניין ולרמת השירות שבעלי הדירות בחרו.

עמלת שירותי הניהול

שירות, גבייה, אכיפה, טיפול משפטי ראשוני, ניהול ספקים, מעקב אחר תקלות, פיקוח, תקציב, דוחות וליווי ועד הבית.

תקציב הבית המשותף

אב בית, ניקיון, חשמל ומים, מעליות, ביטוח, תיקונים, חלקי חילוף, ספקים, בדיקות, מערכות הבניין והוצאות נוספות בפועל.

מהי עמלת שירותי הניהול?

עמלת שירותי הניהול היא עמלה חודשית קבועה לכל דירה, כפי שנקבע בהצעה ובהסכם עם הבית המשותף.

העמלה מפעילה את מערך הניהול המקצועי של אלטיט לוקסורי: הצוות, מערכות השירות, מערך הגבייה, מחלקת האכיפה, הטיפול המשפטי הראשוני, ניהול הספקים, המעקב אחר התקלות והדיווח לוועד הבית.

היא אינה מתערבבת עם כספי התחזוקה של הבניין ואינה מיועדת לתשלום חשמל, ניקיון, תיקונים, חלקי חילוף או ספקים. היא משולמת עבור העבודה הניהולית שמאחורי כל פעולה — מקבלת הפנייה ועד לווידוא שהטיפול הושלם.

מעטפת הניהול

מה כלול בעמלת שירותי הניהול?

שירות ומענה לדיירים

קבלת פניות בנושאי הרכוש המשותף
פתיחת קריאות שירות והעברתן לגורם המתאים
מעקב אחר תקלות עד לסיום הטיפול
תיעוד הפניות והיסטוריית הטיפול
עדכון הדיירים או ועד הבית בהתאם לצורך
הפעלת מערכת ואפליקציה לפניות, הודעות ומסמכים
מענה מקצועי ומסודר במקום שכל פנייה תגיע ישירות לחברי הוועד

חיובים, גבייה ומעקב אחר תשלומים

הפקת חיובים עבור מיסי ועד הבית
מעקב אחר תשלומים ויתרות
איתור חובות ופיגורים
משלוח תזכורות מסודרות
יצירת קשר עם בעלי דירות שלא הסדירו את התשלום
תיעוד מלא של פעולות הגבייה
עדכון ועד הבית בנוגע למצב הגבייה והחובות

גבייה, אכיפה וטיפול משפטי ראשוני

כאשר תזכורות רגילות אינן מספיקות, הטיפול מועבר בצורה מסודרת להמשך גבייה ואכיפה.

בדיקת החוב והמסמכים הקיימים
פנייה מסודרת לבעל הדירה
משלוח דרישות תשלום והתראות
טיפול משפטי ראשוני בסרבני תשלום
הכנת התיק להמשך טיפול כאשר הדבר נדרש
עבודה עקבית ומכבדת לצד שמירה על זכויות הבית המשותף

ניהול ספקים ובעלי מקצוע

איתור ספקים ובעלי מקצוע בהתאם לצורך
קבלת הצעות מחיר והשוואתן
ניהול משא ומתן וניסיון להוזיל עלויות
תיאום הגעת בעלי המקצוע והגדרת העבודה
מעקב אחר ביצוע העבודה
טיפול בליקויים או בעבודה שלא הושלמה כנדרש
בדיקת אחריות מול ספקים
ניהול וחידוש התקשרויות עם ספקים קבועים

תחזוקה, בדיקות ופיקוח

בניית תוכנית תחזוקה שוטפת ומונעת
מעקב אחר טיפולים ובדיקות תקופתיות
תיאום טיפול במעליות ובמערכות הבניין
מעקב אחר מערכות גילוי וכיבוי אש
תיאום טיפול בשערים, מצלמות, אינטרקום ובקרת כניסה
תיאום הדברה ושירותים תקופתיים
פיקוח ניהולי על ניקיון, תחזוקה ונותני שירות
מעקב אחר תיקונים עד לסיום

תקציב, דוחות ושקיפות

למידת צורכי הבית המשותף ומיפוי המערכות
מיפוי ההוצאות הקבועות ובניית תקציב מותאם
מעקב אחר הכנסות והוצאות
בדיקת דרישות תשלום וחשבוניות ספקים
הצגת תמונת מצב ברורה לוועד הבית
שמירת חשבוניות, הצעות מחיר, חוזים ומסמכים
הכנת דוחות ועדכונים בהתאם למסלול
התרעה על חריגות והוצאות צפויות
סיוע בתכנון הוצאות עתידיות ותחזוקה מונעת

ליווי מקצועי לוועד הבית

ועד הבית נשאר הגוף המייצג של בעלי הדירות ומעורב בהחלטות החשובות, אך אינו צריך לבצע לבדו את כל העבודה השוטפת.

כתובת מקצועית אחת לניהול הבניין
ליווי בקבלת החלטות
הצגת נתונים והצעות מחיר
סיוע בהכנת תקציבים ותוכניות עבודה
תיעוד החלטות ומשימות
עדכונים שוטפים בנושאים המצריכים התייחסות
הפחתה משמעותית בעומס על חברי הוועד

הכסף של הבניין

מהן הוצאות הבית המשותף?

לכל בניין מאפיינים, מערכות וצרכים שונים. לכן אין תקציב אחיד שמתאים לכל הבתים המשותפים.

✓שכר אב בית, עובד תחזוקה או איש שטח
✓שירותי ניקיון וחומרי ניקוי
✓גינון והדברה
✓חשמל ומים בשטחים המשותפים
✓ביטוח הבית המשותף
✓שירות ותחזוקת מעליות
✓בדיקות ותחזוקת מערכות גילוי וכיבוי אש
✓משאבות, שערים ובקרת כניסה
✓מצלמות, אינטרקום ומערכות תקשורת
✓תיקונים, חלקי חילוף וחומרי עבודה
✓בדיקות תקופתיות ובדיקות בטיחות
✓ספקים ובעלי מקצוע
✓תיקוני שבר וקריאות חירום
✓שיפוצים ופרויקטים מיוחדים
✓הוצאות משפטיות, אגרות והוצאות חיצוניות
✓קרן תחזוקה והוצאות בלתי צפויות

כספים אלה אינם עמלה נוספת של חברת הניהול. אלה כספי הבית המשותף, המיועדים לתשלום ההוצאות בפועל של הבניין.

מדוע התקציב שונה מבניין לבניין?

גובה ההוצאות נקבע לפי מאפייני הבניין ורמת השירות הנדרשת בו.

מספר הדירות, הקומות והכניסות
מספר המעליות וסוג חוזה השירות
חניון תת־קרקעי, גינות ושטחים פתוחים
משאבות, מאגרי מים ומערכות בטיחות
מצלמות ומערכות בקרת כניסה
תדירות הניקיון והצורך באב בית
גיל הבניין ומצב המערכות
רמת התחזוקה שבעלי הדירות מבקשים
תיקונים, חובות והתחייבויות קיימות

בניין קטן עם מעלית אחת וניקיון מספר פעמים בשבוע אינו דומה לבניין הכולל שתי מעליות, חניון תת־קרקעי, גינה, משאבות, מצלמות ומערכות בטיחות.

לכן עמלת שירותי הניהול נקבעת בנפרד לכל דירה, בעוד שתקציב הבית המשותף נבנה לפי הצרכים האמיתיים של הבניין.

האם חברת הניהול יכולה להפחית את הוצאות הבניין?

חברת ניהול אינה יכולה לבטל הוצאות שהבניין זקוק להן, אך ניהול מקצועי יכול לשפר את השליטה בתקציב.

קבלת מספר הצעות מחיר כאשר הדבר אפשרי
השוואת תנאים ומחירים וניהול משא ומתן
בדיקת חשבוניות ודרישות תשלום
מניעת הזמנות כפולות או עבודות מיותרות
מעקב אחר אחריות ספקים
תכנון תחזוקה מונעת
זיהוי תקלות לפני שהן הופכות לנזק משמעותי
מעקב אחר ביצוע העבודה בפועל

המטרה אינה לבחור תמיד בהצעה הזולה ביותר, אלא להשיג את השילוב הנכון בין מחיר, איכות, אחריות וזמינות.

היגיון ניהולי ברור

מדוע אנחנו מפרידים בין שני המרכיבים?

שקיפות

ברור מה משולם עבור ניהול הבניין ומה משולם עבור ההוצאות בפועל.

התאמה אמיתית

הבית המשותף אינו משלם עבור עובדים או שירותים שאינו זקוק להם.

שליטה של ועד הבית

הוועד מקבל תמונת מצב, הצעות מחיר ודוחות ומעורב בהחלטות החשובות.

אחריות מקצועית

חברת הניהול מנהלת, מתאמת, מפקחת ועוקבת — לא רק מעבירה חשבוניות.

תכנון לטווח ארוך

בונים תוכנית עבודה ותחזוקה מונעת במקום לפעול רק לאחר תקלה.

הצעה שמבוססת על נתונים

איך נקבע התקציב לבניין שלכם?

לפני הכנת הצעה מסודרת אנחנו אוספים מידע על הבית המשותף.

01מספר הדירות, הקומות והכניסות
02המערכות והשטחים המשותפים
03הספקים והחוזים הקיימים
04הוצאות הבניין כיום
05תדירות הניקיון והתחזוקה
06חובות, תקלות ובעיות קיימות
07רמת השירות שבעלי הדירות מבקשים

לאחר קבלת הנתונים ניתן לבנות מסלול שירות ותקציב שמתאימים לבניין — בלי לנחש ובלי להעתיק תקציב של בית משותף אחר.

תשובות ברורות

שאלות נפוצות

האם עמלת שירותי הניהול כוללת אב בית?

לא. שכר אב הבית או איש התחזוקה הוא חלק מהוצאות הבית המשותף. חברת הניהול אחראית לניהול ולפיקוח עליו בהתאם למסלול שנבחר.

האם שירותי הניקיון כלולים בעמלה?

לא. עובדי הניקיון, חברת הניקיון וחומרי הניקוי משולמים מתקציב הבית המשותף. התיאום והפיקוח הניהולי מתבצעים על ידי חברת הניהול בהתאם למסלול.

אם התקציב הנוכחי מספיק, חייבים להגדיל אותו?

לא בהכרח. תחילה בודקים את ההוצאות, החוזים והצרכים. אם התקציב מספק את רמת השירות הנדרשת, אין סיבה להגדילו באופן אוטומטי.

האם תיקונים וחלקי חילוף כלולים בעמלת הניהול?

לא. העמלה כוללת את קבלת הפנייה, התיאום, ניהול הספק והמעקב. העבודה, החומרים והחלקים משולמים מתקציב הבית המשותף.

האם הטיפול בסרבני תשלום כלול?

מערך הגבייה, האכיפה והטיפול המשפטי הראשוני כלולים בשירות. אגרות, מסירות, פתיחת הליכים, הוצאה לפועל והוצאות משפטיות חיצוניות משולמות בנפרד ככל שיידרשו.

האם ועד הבית מאבד שליטה?

לא. חברת הניהול מורידה מהוועד את העומס התפעולי ואינה לוקחת ממנו את הסמכות. הוועד נשאר מעודכן ומעורב בהחלטות החשובות.

האם כל בניין מקבל את אותו תקציב?

לא. לכל בית משותף נבנה תקציב לפי המערכות, המצב ורמת השירות המבוקשת.

אתם נשארים בשליטה

אנחנו מנהלים את כל השאר.

ניהול מקצועי הוא מערך שלם של שירות, גבייה, אכיפה, תכנון, תיאום, פיקוח, מעקב ושקיפות — שפועל מדי יום כדי שהבית המשותף יתנהל בצורה מסודרת.

רוצים לדעת מה הבניין שלכם באמת צריך?

היכנסו לערכת דמי הניהול ומיסי ועד הבית, מלאו את פרטי הבניין ואנחנו נבחן את הנתונים לצורך הכנת הצעה מותאמת.

לקבלת הערכה מותאמת לבניין שלכם

אלטיט לוקסורי ניהול ואחזקת מבנים בע״מ“השקט לבעלי הדירות בבתים משותפים”

altitluxury.co.il 0547923868

השירותים המדויקים, היקף הפיקוח ותנאי ההתקשרות נקבעים בהתאם למסלול, להצעת המחיר ולהסכם הניהול.