Aide à l’organisation
Explication des étapes, regroupement des besoins et création d’un interlocuteur représentatif habilité.
Pour les propriétaires et résidents d’un projet neuf
Vous avez reçu l’appartement — mais qui gère maintenant l’immeuble ?
Dans de nombreux projets, les clés sont remises avant la création d’un Vaad Bayit actif et avant l’organisation de l’exploitation des équipements et espaces communs.
Au moment où chacun déménage, rénove ou cherche un locataire, il faut déjà décider du nettoyage, de la maintenance, du budget, du recouvrement et des fournisseurs. Sans interlocuteur central, tout se disperse entre WhatsApp, quelques propriétaires et le promoteur.
Une réalité que vous connaissez peut-être
Des appartements neufs, mais pas encore de système pour faire fonctionner l’ensemble
Au début de l’occupation, des questions essentielles apparaissent immédiatement sans responsable clairement identifié.
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Qui prend en charge le nettoyage, la maintenance et les parties communes ?
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Comment les charges sont-elles calculées et qui commence à les recouvrer ?
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Qui choisit les prestataires et vérifie leur travail ?
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À qui signaler une panne d’ascenseur, portail, éclairage, pompe ou parking ?
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Qui centralise les sujets communs auprès du promoteur ou du constructeur ?
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Comment prendre des décisions avant qu’un comité structuré ne fonctionne ?
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Comment intégrer les propriétaires qui vivent hors d’Eilat ou à l’étranger ?
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Comment éviter qu’un immeuble neuf commence à se dégrader avant la création de routines ?
Les premiers mois façonnent les habitudes, le budget et le niveau d’entretien pour les années suivantes. Mettre en place tôt les responsabilités et les procédures facilite durablement la vie de la copropriété.
Les réponses que nous apportons
Transformer un projet occupé en copropriété organisée
Nous aidons les propriétaires à construire les bases de la gestion, sous réserve des décisions et autorisations requises et selon les caractéristiques du projet.
Cartographie
Recensement des bâtiments, logements, parties communes, équipements et fournisseurs déjà présents.
Construction du budget
Estimation des dépenses mensuelles et périodiques et traduction en charges compréhensibles.
Mise en place des services
Organisation du nettoyage, de la maintenance, du gardien, du jardinage, de la désinsectisation et des systèmes.
Recouvrement
Création des appels, moyens de paiement, suivi des soldes et réponses structurées aux propriétaires.
Demandes et pannes
Un canal unique est ouvert, les demandes sont documentées et les prestataires suivis.
Reprise auprès du promoteur
Documents, contacts, clés, codes, consignes et données d’exploitation sont centralisés.
Programme d’entretien
Contrôles et interventions démarrent dès le premier jour, pas seulement après une panne.
Les propriétaires ne sont pas censés savoir exploiter un immeuble
Personne ne doit recevoir ses clés avec une expertise en ascenseurs, incendie, fournisseurs, budgets et recouvrement. Notre rôle est d’expliquer les options et de créer un dispositif compréhensible et contrôlable.
Nous intervenons selon les décisions et autorisations nécessaires et ne décidons pas à la place des propriétaires. Une fois le cadre approuvé, nous coordonnons les actions et assurons continuité, traçabilité et interlocuteur professionnel.
Comment démarrer ensemble
Comment démarrer ensemble
Premier contact
Nous recueillons les caractéristiques du projet, le stade d’occupation et les propriétaires déjà impliqués.
Visite et cartographie
Bâtiments, parties communes, équipements et priorités immédiates sont examinés.
Budget et proposition
Services, fournisseurs, coûts et étapes sont présentés clairement.
Création de la gestion
Après les décisions requises, recouvrement, service, maintenance et rapports sont mis en place.
FAQ
Les questions qui se posent avant de commencer
Faut-il déjà avoir un Vaad Bayit pour vous contacter ?
Vous pouvez nous contacter pendant l’organisation. Un engagement au nom de la copropriété nécessitera ensuite les décisions et autorisations appropriées.
Que faire si tous les appartements ne sont pas livrés ?
La préparation peut suivre le calendrier de livraison et les dispositions du promoteur, puis évoluer à mesure que les logements sont remis.
Comment déterminer le montant des charges ?
Le budget dépend du nombre de logements, des surfaces, systèmes, contrats et du niveau d’entretien souhaité. L’offre précise les inclusions et les éventuels coûts supplémentaires.
Pouvez-vous informer les propriétaires qui ne vivent pas à Eilat ?
Oui. Les mises à jour à distance et rapports structurés leur donnent une vision claire de la gestion de l’immeuble.
ALTIT LUXURY
Autres solutions
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Eilat et ses environs
Vous devez créer la gestion de l’immeuble à partir de zéro ?
Indiquez-nous la localisation, le nombre de bâtiments et logements et le stade d’occupation. Nous vous aiderons à définir ce qui doit être fait maintenant et ensuite.